mercredi 7 octobre 2015

Description des postes pour les élections 2015

Postes au conseil exécutif de l’AEEHAUM (11 membres requis)

Président-e (1):
       Représentant-e officiel-le de l’AEEHAUM (Association des étudiants et étudiantes en histoire de l’art de l’Université de Montréal).
       Administrateur ou administratrice en chef de l’AEEHAUM.
       Peut déléguer les responsabilités que l’assemblée générale lui donne, mais doit voir à leur exécution.
       Responsable auprès de l’AEEHAUM du travail des administrateurs et des conseillers.
       Doit convoquer les réunions (hebdomadaire) de l’exécutif et les préside toutes.
       Coordonne le travail du conseil exécutif.
       S’assure de la présence de membres de l’exécutif pour le congrès annuel de la FAECUM

Vice-président-e (1):
       Assiste le président dans ses fonctions et en assume la responsabilité pendant son absence.
       Responsable des communications (boite de courriel de l’association)
Secrétaire (1):
       Prépare l’ordre du jour des réunions et des Assemblées générales 
       Remplir les procès-verbaux des réunions et des Assemblées générales (et les signer)
       Corriger les procès-verbaux et les déposer sur une plate-forme web 
       Reçoit et prépare la correspondance.
       S'assure d'une bonne communication par voie électronique.
       Responsable de maintenir l’ordre dans les archives de l’Association
       Est ponctuel-le J

Trésorier-e (1) :
       Administre les comptes de l’AEEHAUM et assure la bonne santé financière de l’association.
       Prépare les états financiers et fait la déclaration d'impôt (la FAECUM organise un camp de formation)
       Établit le budget de l’association étudiante pour l'année scolaire en cours (septembre à mai)
       S’assure que les fonds soient disponibles pour la réalisation des activités étudiantes (visites de musées, voyages, consommations lors des soirées, etc.)
       S'assure que les remboursements soient faits dans des délais raisonnables
       Cosigne les chèques de remboursement (les autres cosignataires sont le ou la président-e et le ou la vice-président-e) et conserve la trace de ces remboursements

Externe (2) - 1x au conseil exécutif et 1x au conseil d’administration:
       Représenter l’AEEHAUM aux conseils centraux (CC) de la FAECUM (1x aux 3-4 semaines)
       L’externe du conseil d’administration représente l’AEEHAUM aux conseils généraux de la FAECUM.
       Faire la communication entre les membres du conseil exécutif de l’AEEHAUM et de la FAECUM.
       Assurer le lien avec les autres associations et instances universitaires.
       Représenter l’AEEHAUM aux conseils des affaires sociopolitiques (CASP) de la FAECUM  (1x aux 3-4 semaines)
       L’externe du conseil exécutif collabore avec l’externe du conseil d’administration, mais est responsable en derniers recours des actions externes

Conseiller ou conseillère aux affaires académiques (2) Acad - 1x au conseil exécutif + 1x au conseil d’administration:
       Représenter l’AEEHAUM aux assemblées départementales et au conseil de programme de l’UdeM (1x aux 3-4 semaines)
       Défendre les membres de l’AEEHAUM en cas de problèmes avec les professeurs et les instances départementales, les cours et le plagiat.
       Représenter l’AEEHAUM aux conseils des affaires académiques (CAA) de la FAECUM (1x aux 3-4 semaines)
       Présider aux comités relatifs aux affaires académiques de l’AEEHAUM.
       L’académique du comité exécutif collabore avec l’académique du conseil d’administration, mais est responsable en derniers recours des actions académiques.
       Organiser des rencontres d’informations pour les étudiant-e-s selon les besoins (rencontre sur les bourses, rencontre sur les cycles supérieurs)
       Organiser le "midi revues"
       Mettre en place le voyage au Québec (durant la semaine de lecture d’automne ou d’hiver)
       Le poste du conseiller aux affaires académiques du conseil d’administration est réservé à un-e étudiant-e du 1er cycle selon la charte de l’AEEHAUM.

Conseiller ou conseillère à la vie étudiante (2)  CVE - 1x au conseil exécutif et 1x au conseil d’administration:
       Organiser les activités socioculturelles (party de début, mi et fin de session, cabane à sucre, etc.)
       Représenter l’AEEHAUM aux conseils de la vie étudiante (CVE) de la FAECUM (1x aux 3-4 semaines)
       Présider aux comités relatifs à la vie étudiante de l’AEEHAUM.
       Organiser le voyage de fin de session (session d’hiver)
       S’assurer qu’il y ait un comité d’organisation pour les initiations (session d’hiver)
       S’occuper des photos des finissant-e-s (session d’hiver)
       Organise le souper des finissants pour les étudiants terminant leur Baccalauréat (hiver)
       Le CVE du conseil exécutif collabore avec le CVE du conseil d’administration, mais est responsable en derniers recours des actions académiques.

Conseiller ou conseillère au 2e cycle (1):
       Organise les activités socioculturelles destinées aux étudiants de la maîtrise (thé, pique-nique, party, vins et fromages). Il ou elle peut demander la collaboration des conseillers à la vie étudiante.
       Représente les étudiants de la maîtrise auprès de l’administration universitaire et il défend leurs droits spécifiques.
       Participe aux réunions de l’assemblée départementale et siège sur le comité de programme.
       Organise les activités académiques destinées aux étudiants de la maîtrise. Il peut demander la collaboration des conseillers académiques.
       En collaboration avec le conseiller aux affaires académiques (exécutif), il ou elle défend les étudiants de la maîtrise de problèmes avec les professeurs et les instances départementales, les cours et le plagiat.
       Représente l’association étudiante au conseil des cycles supérieurs (CS) de la FAECUM (1x aux 5-6 semaines)

*** Document non officiel. Adapté librement par Camille C. à partir de la charte de l'AEEHAUM (2012) et de documents rédigés par les membres de l'association étudiante, Christiane G.M. et Sarah D. *** 


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